Mempersiapkan pertemuan atau rapat

Komunikasi bisnis

Pengertian komunikasi adalah penyampaian informasi dari satu pihak kepada pihak lain untuk mendapatkan saling pengertian

Bisnis yaitu keseluruhan kegiatan usaha yang dijalankan oleh orang-orang atau badan untuk memperoleh penghasilan dan keuntungan

Komunikasi bisnis adalah komunikasi yang digunakan dalam dunia bisnis baik yang mencangkup macam bentuk komunikasi verbal maupun non verbal

Etika komunikasi bisnis

Etika adalah ilmu yang mempelajari baik buruknya suatu perilaku jadi etika bisnis adalah norma, prinsip atau pandangan kegiatan usaha dengan Segala persoalan kegiatan usaha

Norma atau kaidah yang mengatur Perhubungan manusia di dalam kegiatan untuk mencapai penghasilan atau keuntungan

Pengertian dan jenis-jenis rapat atau pertemuan

Pengertian rapat adalah kegiatan komunikasi yang dilakukan oleh kelompok untuk menyelesaikan suatu permasalahan

Jenis-jenis rapat

Berdasarkan tujuan

  • Rapat penjelasan atau teaching conference
  • Rapat pemecahan masalah atau problem solving conference
  • Rapat perundingan atau negosiation conference

Berdasarkan sifatnya

  • Rapat formal
  • Rapat informal
  • Rapat terbuka
  • Rapat tertutup

Berdasarkan frekuensinya

  • Rapat rutin
  • Rapat insidental

Berdasarkan jangka waktu

  • Rapat mingguan
  • Rapat bulanan
  • Rapat semesteran
  • Rapat tahunan

Persyaratan rapat

  • Suasana terbuka
  • Tiap peserta berpartisipasi aktif
  • Ada bimbingan dan pengawasan
  • Menghindari perdebatan
  • Pertanyaan yang dikemukakan hendaknya singkat dan jelas
  • Menghindari terjadinya monopoli
  • Ada kesimpulan atau keputusan

Jenis-jenis pertemuan bisnis

Pertemuan informal

Pertemuan informal ialah pertemuan yang bersifat tidak resmi. sebagai contoh pertemuan keluarga, arisan ( terkadang pertemuan keluarga dan arisan sering dijadikan lahan bisnis), pertemuan Bisnis yang dilakukan tanpa sengaja atau tidak direncanakan

Pertemuan formal

Pertemuan formal ialah pertemuan yang bersifat resmi yang direncanakan terlebih dahulu dengan mengikuti prosedur pertemuan. pertemuan formal terbagi dalam beberapa bentuk yaitu sebagai berikut:

  • Diskusi

Diskusi adalah pertemuan ilmiah untuk bertukar pikiran mengenai suatu masalah dalam diskusi apapun bentuk dan ragam ya terjadi proses berpikir bersama, beberapa macam diskusi yaitu:

  • Diskusi kelompok

Biasanya mengacu pada terbatasnya jumlah peserta. misalnya, diskusi kelas

  • Diskusi pleno

Diskusi pleno merupakan diskusi lengkap yang diikuti oleh segenap kelompok-kelompok yang ada Makkah diskusi pleno merupakan tindak lanjut dari diskusi kelompok

  • Diskusi panel

Diskusi panel adalah bentuk diskusi yang didahului dengan penyampaian Uraian atau pembahasan masalah oleh beberapa ahli dihadapan khalayak, pendengar (dalam siaran radio) atau menonton televisi

  • Debat

Debat adalah suatu pembahasan atau pertukaran pendapat mengenai suatu pokok masalah, masing-masing peserta saling memberikan alasan untuk mempertahankan pendapatnya

  • Kongres

Kongres adalah pertemuan para wakil organisasi (politik, sosial, profesi) untuk berpikir bersama dan mengambil keputusan mengenai suatu masalah. kongres sering juga disebut Muktamar atau rapat besar

  • Simposium

Simposium adalah suatu pertemuan untuk mendiskusikan Uraian singkat mengenai suatu masalah dengan sudut tertentu atau sederajat, pidato-pidato dari beberapa pakar (2/3 orang), disusul dengan pertanyaan-pertanyaan dari kelompok pendengar

  • Seminar

Seminar adalah pertemuan untuk membahas suatu masalah dibawah pimpinan ketua sidang ( guru besar, ahli, sebagainya). Masalah yang dibahas di dalam suatu seminar dapat mencakup berbagai bidang disiplin ilmu atau berbagai kegiatan di dalam kehidupan masyarakat

  • Konferensi

Konferensi adalah pertemuan sejumlah orang atau kelompok dengan tujuan berfikir bersama sehingga mencapai suatu keputusan bersama

 

Beberapa tujuan diadakannya rapat, yaitu :

  • Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah
  • Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan
  • Sebagai alat koordinasi antar intern atau ekstern
  • Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi terhadap masalah-masalah yang sedang terjadi
  • Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
  • Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat)

 

 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *