Surat dinas

Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh instalasi/ lembaga/ organisasi/ badan institusi kepada seseorang atau instalasi lain

Ciri-ciri surat dinas :

  • Memakai kepala surat
  • Memakai model dan bentuk yang standar
  • Menggunakan ragam bahasa resmi
  • Menggunakan kertas yang dikhususkan untuk surat-menyurat resmi
  • Dikeluarkan oleh suatu instalasi atau jabatan, baik milik pemerintah maupun negara

Macam-macam surat dinas :

  • Surat tugas yaitu Surat yang digunakan untuk menugaskan orang agar melakukan suatu pekerjaan
  • Surat permohonan yaitu surat yang digunakan untuk memohon atau mengharapkan sesuatu
  • Surat undangan yaitu surat yang isinya mengharapkan seseorang datang ke kegiatan tertentu
  • Nota dinas yaitu surat khusus yang dipakai antar pejabat dilingkungan suatu lembaga
  • Surat keterangan yaitu surat yang berisi keterangan resmi tentang kondisi seseorang atau barang yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang

Bentuk-bentuk surat dinas :

  • Bentuk lurus penuh yaitu bentuk surat yang pengertiannya semua di mulai pada pasak garis pinggir kiri
  • Bentuk lurus yaitu bentuk surat yang diketik semuanya dimulai dari garis pinggir kiri
  • Bentuk lurus dengan perihal atau pokok surat yaitu bentuk ini sama dengan bentuk surat lurus hanya saja di antara satuan pembuka dan isi surat dicantumkan perihal surat
  • Bentuk setengah lurus yaitu bentuk surat yang hampir sama dengan bentuk lurus bedanya terletak pada pengetikan isi saja yaitu setiap alinea baru masuk lima spasi

Unsur-unsur surat dinas :

  • Kepala surat
  • Tanggal surat
  • Nomor surat
  • Sifat surat
  • Lampiran
  • Hal/perihal
  • Alamat dalam
  • Kalimat pembuka
  • Isi surat
  • Kalimat penutup
  • Nama jabatan
  • NIP/ tanda tangan /cap inisial
  • Tebusan

Kesalahan-kesalahan yang sering terjadi dalam surat dinas :

  • Pemilihan kata yang kurang tepat
  • Penulisan kalimat yang tidak benar
  • Penggunaan tanda baca yang kurang tepat
  • Nama instansi terkadang ditulis tidak menggunakan huruf kapital
  • Penulisan EYD (Ejaan Yang Disempurnakan) yang kurang tepat
  • Dalam penutup surat terdapat kesalahan dalam nama

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *